Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kartenreservierung verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Die Website schuetzengala.de und die Schützen-Gala werden von drei Vereinen gemeinsam betrieben. Sie sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO):

Rommersdorf-Bondorfer Bürgerverein e.V.
Kratzgasse 8, 53604 Bad Honnef
vertreten durch August Heinen

St. Sebastianus Schützenbruderschaft Bad Honnef 1325 e.V.
Schmelztalstr. 18, 53604 Bad Honnef
vertreten durch Sascha Hüsing

St. Hubertus Schützengesellschaft Rhöndorf am Rhein e.V.
Schleifenweg 7, 53639 Königswinter
vertreten durch Ralf Wagner

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns gemeinsam unter kontakt@schuetzengala.de. Sie können sich mit Ihrem Anliegen aber auch an jeden der drei Vereine wenden.

2. Aufruf der Website

Die Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Protokolldateien gespeichert, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. STRATO verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch, etwa vor massenhaften Reservierungen oder wiederholten Fehlversuchen bei der Anmeldung, speichern wir zusätzlich kurzzeitig einen verschlüsselten Kurzwert Ihrer IP-Adresse (bei Reservierungen eine Stunde, bei Anmeldeversuchen 15 Minuten); er wird danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriften, Bilder und Programmcode der Website werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Seitenaufruf werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen, mit Ausnahme der in Abschnitt 6 beschriebenen Videos, und auch dann erst nach Ihrem Klick.

3. Kartenreservierung

Wenn Sie über das Formular auf der Startseite Karten reservieren, verarbeiten wir folgende Angaben: Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, E-Mail-Adresse, Anzahl der Karten sowie, wenn Sie sie angeben, Telefonnummer und Vereinszugehörigkeit.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Reservierung zu bearbeiten, Ihnen die Rechnung zu senden, den Zahlungseingang zuzuordnen, Ihnen die Eintrittskarten per Post zuzustellen und die Sitzplätze zu planen. Die Angabe der Zugehörigkeit hilft uns, Gruppen gemeinsam zu setzen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags über die Eintrittskarten und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne sie können wir die Reservierung nicht bearbeiten.

So werden Ihre Angaben weitergegeben:

• Die Reservierung wird in der Datenbank der Website bei STRATO gespeichert.
• Sie wird per E-Mail an das Kartenteam der Vereine gemeldet, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse.
• Sie wird an das interne Verwaltungsprogramm der Vereine für die Gala („GalaTool“) übertragen, mit dem wir Buchungen, Sitzplätze und Rechnungen verwalten. Das GalaTool wird bei der Vercel Inc. betrieben, seine Datenbank bei der Supabase Inc.; die Daten liegen dabei in Rechenzentren in Irland. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Da beide Unternehmen ihren Sitz in den USA haben, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Er ist durch die EU-Standardvertragsklauseln der Anbieter bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Wir löschen Ihre Reservierungsdaten, sobald sie für die Abwicklung der Veranstaltung und deren Abrechnung nicht mehr erforderlich sind. Unterlagen, die wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Rechnungen und Zahlungsbelege (§ 147 Abgabenordnung), speichern wir bis zum Ende der gesetzlichen Frist; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Kartenreservierung betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies und Analyse

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Werkzeuge ein und verwenden für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich unsere Redakteure im Verwaltungsbereich der Website anmelden.

6. Eingebettete Videos

In der Galerie und in einigen Beiträgen zeigen wir Videos, die bei Vimeo (Vimeo.com, Inc., USA) bzw. YouTube (Google Ireland Limited, Irland) liegen. Diese Videos werden zunächst nicht geladen. Erst wenn Sie auf „Film abspielen“ klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser übertragen, und der Anbieter kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vimeo und Google.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an kontakt@schuetzengala.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026.